¿Te ha pasado alguna vez que, tras una reunión con tu cliente, el teléfono vibra y te informan de un despido inesperado? Yo recuerdo la mañana en que, mientras revisaba la facturación de un despacho, recibí una llamada de un abogado que acababa de perder a uno de sus socios por un despido que, según él, “ni siquiera sabía cómo calcular”. Ese momento me hizo darme cuenta de cuántos profesionales del derecho se encuentran atrapados en la niebla de la normativa laboral, sin saber qué cifras deben incluir en la liquidación. La verdad es que, aunque el cálculo parezca una tarea de contabilidad, el margen de error puede costar miles de euros y, peor aún, desencadenar pleitos. En este artículo te explico paso a paso cómo calcular la indemnización por despido improcedente y evitar sorpresas desagradables.

Entender el concepto de despido improcedente

Antes de meter la mano en los números, hay que clarificar qué significa “despido improcedente”. No se trata simplemente de un despido sin causa; es aquel en el que el empleador no logra demostrar la legalidad del acto frente al tribunal. En España, la Ley del Estatuto de los Trabajadores establece que, si el juez lo declara improcedente, el trabajador tiene derecho a una indemnización basada en su antigüedad y salario. Esta distinción es vital porque, a diferencia del despido objetivo, la indemnización suele ser más generosa.

Un dato que sorprende a muchos es que, en 2022, los tribunales españoles resolvieron más de 25.000 casos de despido improcedente, lo que representa casi el 30 % del total de litigios laborales. Por eso, dominar el cálculo no es un lujo, sino una necesidad para cualquier abogado que quiera ofrecer un servicio completo a sus clientes.

Los componentes esenciales del cálculo

Para armar la fórmula, necesitas cuatro piezas clave:

• Salario base: incluye la parte fija del sueldo mensual.
• Complementos salariales habituales (pago por turnos, comisiones, etc.).
• Antigüedad del trabajador en la empresa.
• El número de días de salario que corresponde por año trabajado (normalmente 33 días, salvo algunos convenios).

Una vez que tienes esos datos, el cálculo pasa a ser una cuestión de aplicar la regla del 33 % por año trabajado, con un máximo de 24 mensualidades, según la normativa vigente. Si el contrato es inferior a un año, el cálculo se prorratea.

Recuerda que cualquier variable extra, como pagas extraordinarias o bonificaciones, debe incorporarse al salario diario para que el resultado sea exacto.

Ejemplo práctico paso a paso

Imagina que tu cliente, Ana, lleva 5 años y 4 meses trabajando en una empresa de logística. Su salario base mensual es de 1.800 €, y recibe dos pagas extras al año de 1.500 € cada una. Veamos cómo se hace:

1️⃣ Calcula el salario diario:
(1.800 € + (1.500 € × 2 ÷ 12)) ÷ 30 ≈ 80 €.

2️⃣ Convierte la antigüedad a años completos: 5 años (los 4 meses se prorratean).
3️⃣ Multiplica los años por 33 días: 5 × 33 = 165 días.

4️⃣ Multiplica los días por el salario diario: 165 × 80 ≈ 13.200 €.

El resultado es la indemnización que el tribunal podría fijar, siempre que no supere el techo de 24 mensualidades (en este caso, 24 × 1.800 = 43.200 €, por lo que el límite no afecta).

Casos especiales que alteran la fórmula

No todos los despidos siguen la regla del 33 %. Algunas situaciones modifican el cálculo:

• Convenios colectivos: algunos sectores pactan 20 días por año trabajado.
• Despidos motivados por causas objetivas pueden reducir la indemnización a 20 días.
• Si el trabajador tiene una sentencia firme que reconoce un despido improcedente anterior, se suman ambas indemnizaciones.

En el caso de los contratos temporales, la indemnización se calcula en función de los días efectivamente trabajados, sin prorratear al año completo. Por eso, revisa siempre el convenio aplicable antes de cerrar el cálculo.

Herramientas digitales que facilitan el cálculo

En Lexiagest, hemos desarrollado un módulo de cálculo automático de indemnizaciones que se integra con la gestión de casos de tu despacho. Con solo introducir los datos básicos, el software genera una hoja de cálculo detallada, incluye los posibles ajustes por convenio y exporta el informe en PDF listo para presentar al cliente o al juzgado.

Además, la herramienta permite:

• Simular diferentes escenarios (cambio de convenio, inclusión de pagas extras).
• Guardar plantillas para casos recurrentes.
• Generar alertas si el importe supera el límite legal.

Usar este tipo de software no solo ahorra tiempo, sino que reduce el riesgo de errores que podrían costar litigios costosos.

Errores frecuentes y cómo evitarlos

Muchos abogados caen en trampas comunes al calcular la indemnización:

• Olvidar las pagas extraordinarias y tratarlas como ingresos esporádicos.
• Aplicar la regla del 33 % sin revisar el convenio colectivo del sector.
• No prorratear correctamente los meses incompletos.

Un caso real que ilustra este punto es el de un despacho que, al presentar la liquidación, omitió la paga de vacaciones no disfrutada. El tribunal le añadió 1.500 € a la indemnización, lo que generó una reclamación adicional y una pérdida de credibilidad frente al cliente.

La solución es simple: sigue una checklist antes de cerrar el cálculo y revisa cada partida con un segundo par de ojos. En Lexiagest puedes crear listas de verificación personalizadas para que nunca se te escape ningún detalle.

Conclusión

Calcular la indemnización por despido improcedente puede parecer una tarea tediosa, pero con la fórmula correcta, la atención a los detalles y el apoyo de una herramienta como Lexiagest, podrás ofrecer a tus clientes una respuesta rápida, precisa y confiable. No dejes que un número mal calculado ponga en riesgo tu reputación ni el patrimonio de tus clientes. ¿Te gustaría probar nuestro módulo de cálculo y ver cómo simplifica tu día a día? Haz clic en el botón de abajo y solicita una demo sin compromiso. ¡Te esperamos!