¿Te ha pasado que, tras recibir la notificación de despido, el corazón se acelera y la cabeza se llena de números que no entiendes? Yo recuerdo la historia de Marta, una abogada junior que, tras cinco años en una consultora, recibió un despido improcedente y, en medio del pánico, terminó calculando su indemnización con una hoja de cálculo improvisada que más parecía un rompecabezas. El problema es que la mayoría de los profesionales del derecho se encuentran con la misma laguna: saben que la ley habla de “indemnización por despido improcedente”, pero poco a poco se pierden entre los años de servicio, la base reguladora y los topes máximos. En este artículo te explico paso a paso cómo calcular la indemnización por despido improcedente sin necesidad de ser un experto en nóminas, y te muestro los errores más habituales que pueden hacerte perder cientos de euros.

1. ¿Qué entiende la legislación con despido improcedente?

En España, el despido se considera improcedente cuando el empleador no logra demostrar una causa objetiva o disciplinaria válida. En estos casos, el trabajador tiene derecho a una indemnización y, si el empleador lo prefiere, a la readmisión con el pago de salarios de tramitación. La Ley del Estatuto de los Trabajadores establece una fórmula clara, pero la interpretación varía según el convenio colectivo y la antigüedad del empleado.

Dos conceptos son clave:

Base reguladora: el promedio de las remuneraciones diarias de los últimos 12 meses.
Antigüedad: los años y fracciones de servicio en la empresa.

El primer paso para cualquier cálculo es determinar estos dos elementos. Si la base reguladora se calcula mal, el resto del cálculo se desmorona como un castillo de naipes.

2. Cómo se calcula la base reguladora paso a paso

Imagina que tu salario bruto mensual es de 2.100 €, con pagas extras prorrateadas. La base reguladora se obtiene dividiendo el total percibido en 12 meses entre 365 días. En este caso, el cálculo sería:

Salario anual (incluyendo pagas): 2.100 € × 14 = 29.400 €.
Base reguladora diaria: 29.400 € ÷ 365 ≈ 80,55 €.

Este número será la unidad que multiplicaremos por los días de indemnización que correspondan a cada año de servicio. Recuerda incluir también complementos habituales (horas extras, comisiones, etc.) que formen parte de la remuneración habitual.

3. Fórmula definitiva: días de indemnización por año trabajado

Desde la reforma laboral de 2012, la indemnización por despido improcedente se calcula con 33 días de salario por año trabajado, con un máximo de 24 mensualidades. Sin embargo, hay excepciones: si el contrato se firmó antes del 12 de febrero de 2012, se aplican 45 días por año para el periodo anterior a esa fecha.

Supongamos que trabajas 6 años y 4 meses, de los cuales 3 años son anteriores a 2012. El cálculo se dividiría así:

3 años × 45 = 135 días.
3 años × 33 = 99 días.
4 meses ≈ 0,33 años × 33 ≈ 11 días.
Total días = 135 + 99 + 11 = 245 días.

Multiplicamos 245 días por la base reguladora diaria (80,55 €) y obtenemos una indemnización aproximada de 19.734 €. Este es el importe bruto antes de aplicar retenciones o deducciones.

4. Topes y límites: cuándo la cifra se corta

La legislación impone un tope máximo de 24 mensualidades. Con la base reguladora diaria de 80,55 €, la mensualidad equivale a 80,55 € × 30 ≈ 2.416,50 €. Multiplicado por 24, el máximo alcanzable sería alrededor de 58.000 €, aunque en la práctica pocos casos superan ese límite.

Si tu cálculo supera el máximo, la indemnización se reduce al tope y el resto se compensa con salarios de tramitación. Por ejemplo, si el resultado fuera 62.000 €, solo recibirías 58.000 € de indemnización y el empleador tendría que abonarte los salarios de tramitación correspondientes al periodo de la demanda.

5. Errores habituales que pueden costarte dinero

Muchos abogados y gestores pasan por alto pequeños detalles que, al final, hacen una gran diferencia:

No prorratear las pagas extras: si la empresa paga dos pagas al año, olvidarlas reduce la base reguladora en casi un 8 %.
Excluir complementos habituales: dietas, kilometraje o pluses de transporte pueden ser parte del salario si están sujetos a retención.
Redondear la antigüedad: los meses se convierten en fracciones de año, y cada día cuenta para los cálculos de días de indemnización.
Aplicar la normativa incorrecta: la reforma de 2012 cambió los días por año; usar la regla antigua (45 días) en todos los casos genera sobrecobros.

Una anécdota real: un despacho de abogados perdió 3.200 € en una sentencia porque el cálculo de la base reguladora no incluía la paga de Navidad prorrateada. Tras revisar el expediente, el cliente recuperó la cantidad y el despacho aprendió la lección.

6. Herramientas digitales que facilitan el cálculo

En Lexiagest hemos desarrollado un módulo de cálculo de indemnizaciones que integra automáticamente los datos del cliente: salario bruto, complementos, antigüedad y convenios aplicables. Con unos pocos clics, el software genera el importe exacto, incluye los topes y muestra una simulación de los salarios de tramitación.

Ventajas de usar una herramienta como la nuestra:

Ahorro de tiempo: el cálculo manual puede llevar entre 30 y 45 minutos; la herramienta lo hace en segundos.
Precisión: evita errores de redondeo y omisiones de complementos.
Documentación automática: genera un informe listo para presentar al juzgado o a la empresa.

Si ya utilizas un software de gestión, integrar este módulo es tan sencillo como activar una opción en el menú de “Recursos Humanos”.

Conclusión

Calcular la indemnización por despido improcedente no tiene por qué ser una pesadilla. Conocer la base reguladora, aplicar los días correctos según la fecha del contrato y respetar los topes legales te ayudará a obtener una cifra justa y a evitar sorpresas de último momento. Si quieres simplificar todo el proceso y asegurarte de que cada cálculo sea 100 % preciso, visita nuestro blog y descubre cómo Lexiagest puede integrar este cálculo en tu flujo de trabajo diario. ¿Te animas a probar la herramienta y dejar de perder tiempo con hojas de cálculo? ¡Dale al botón y empieza a gestionar tus casos con la confianza que mereces!

Calcula la indemnización por despido improcedente en pocos pasos

¿Te han comunicado que tu contrato termina sin justificación? No estás solo. La mayoría de los trabajadores desconocen cuánto les corresponde por ley y terminan aceptando menos de lo que les corresponde. En este artículo descubrirás, con ejemplos claros y sin rodeos, cómo calcular la indemnización por despido improcedente, qué elementos influyen y qué errores evitar para que cobres lo que te corresponde.

¿Qué es el despido improcedente?

Un despido se considera improcedente cuando el empresario no aporta una causa legalmente válida o no sigue el procedimiento establecido. En esos casos, la ley obliga a la empresa a indemnizar al trabajador y, en muchos casos, a readmitirlo.

Tipos de despido

Objetivo: por causas económicas, técnicas, organizativas o de producción.
Disciplinario: por incumplimiento grave del trabajador.
Improcedente: cuando el despido no se ajusta a la normativa.

Solo el improcedente genera la indemnización que vamos a detallar.

Beneficios de conocer tu indemnización

Saber exactamente cuánto te corresponde te da poder para:

Negociar con la empresa un acuerdo justo.
Evitar caer en ofertas de conciliación que pagan menos.
Planificar tus finanzas mientras buscas nuevo empleo.
Presentar una demanda con argumentos sólidos.

Además, al entender la fórmula, puedes detectar si la empresa está intentando reducir la cifra de forma ilegal.

Criterios para el cálculo de la indemnización

La cuantía depende de varios factores que la legislación recoge de forma clara:

1. Salario base y complementos

Se toma como referencia el salario diario que incluye el sueldo base, pagas extraordinarias prorrateadas y complementos habituales (plus de transporte, peligrosidad, etc.). No se consideran conceptos esporádicos.

2. Antigüedad

Se cuenta el tiempo trabajado en la empresa, expresado en años y fracciones. Cada año completo equivale a doce meses de salario.

3. Tipo de contrato

Los contratos indefinidos y temporales tienen la misma regla de cálculo, pero la antigüedad se calcula desde la fecha de inicio del primer contrato, aunque haya sido temporal.

4. Tipo de despido

En el caso de improcedente, la indemnización se fija en treinta y tres días de salario por año trabajado hasta el 11 de febrero de 2012, y veintiocho días a partir de esa fecha, con un máximo de veintiocho días.

5. Límite máximo

El total no puede superar los veinticinco salarios del trabajador, salvo que la empresa haya acordado una cantidad mayor.

Comparativa de escenarios típicos

A continuación, una tabla que muestra cómo varía la indemnización según la fecha de inicio y el salario diario.

Año de alta	Salario diario (€)	Años trabajados	Indemnización (días)	Resultado (€)
2008	50	dos	66 (33 × 2)	3 300
2015	70	tres	84 (28 × 3)	5 880
2020	60	un año y medio	42 (28 × 1,5)	2 520
2000	55	veinticinco	825 (33 × 25)	45 375 (capped a 25 × 55 = 1 375)

Observa que el último caso supera el límite de veinticinco salarios; la empresa sólo tendría que pagar 1 375 €, aunque la fórmula arroje una cifra mayor.

Guía paso a paso para calcular tu indemnización

Vamos a desglosar el proceso en cinco pasos simples. No necesitas ser un experto en derecho laboral, basta con seguir la hoja de cálculo que te proponemos.

Paso 1 – Recopila tus datos salariales

Última nómina (incluye base, pagas extra prorrateadas y complementos).
Fecha de inicio de la relación laboral.
Fecha de finalización del contrato.

Paso 2 – Calcula el salario diario

Divide el salario bruto mensual entre treinta y tres (el número de días promedio de un mes). Por ejemplo, si tu salario mensual es 1 800 €, el cálculo será 1 800 ÷ 33 ≈ 54,55 € al día.

Paso 3 – Determina la antigüedad en años

Resta la fecha de alta de la fecha de despido. Convierte los meses a fracciones decimales (seis meses = 0,5 años). Si llevas diez años y ocho meses, la antigüedad será diez coma seis años.

Paso 4 – Aplica la regla de días por año

Si la mayor parte de tu antigüedad se sitúa antes del 11 de febrero de 2012, usa treinta y tres días por año; para el resto, veintiocho días. Puedes dividir tu trayectoria en dos periodos y aplicar la regla correspondiente a cada uno.

Paso 5 – Calcula el importe total y verifica el tope

Multiplica el número total de días obtenidos por el salario diario. Si el resultado supera veinticinco salarios, el tope será ese último valor.

Con estos cinco pasos tendrás una estimación fiable y podrás confrontar a la empresa con argumentos sólidos.

Errores habituales y cómo evitarlos

Incluso los profesionales cometen equivocaciones al hacer el cálculo. Aquí tienes los más frecuentes y la forma de corregirlos.

Olvidar las pagas extraordinarias. Si tu contrato incluye dos pagas al año, prorratea su importe y súmalo al salario mensual.
Contar meses como años completos. Sólo los años completos cuentan como doce meses; los meses restantes se convierten en fracción.
Aplicar la regla de treinta y tres días a todo el periodo. Tras 2012 la normativa cambió; revisa la fecha de cada año trabajado.
No comprobar el límite de veinticinco salarios. Un cálculo que supera el tope no es legal; la empresa debe respetar el máximo.
Usar el salario neto. La indemnización se basa en el bruto; el neto incluye deducciones que no forman parte del cálculo.

Revisa cada punto antes de presentar tu reclamación para que la defensa de tus derechos sea indiscutible.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo debo aceptar la readmisión?

Si la empresa te ofrece la readmisión en condiciones idénticas a las anteriores, puedes aceptarla. Pero si prefieres el pago, la indemnización sigue siendo válida y puedes cobrarla sin renunciar a futuros derechos.

¿Puedo reclamar la indemnización después de haber firmado un convenio?

Sí. La firma de un convenio no anula el derecho a la indemnización por despido improcedente, siempre que se haya respetado el procedimiento legal.

¿Qué ocurre si la empresa se declara insolvente?

El Estado, a través del Servicio Público de Empleo Estatal, cubre la parte de la indemnización que la empresa no pueda pagar, siempre que el trabajador haya sido declarado desempleado.

¿Cómo afecta el tiempo parcial al cálculo?

Se utiliza el salario diario correspondiente a la jornada pactada. El número de días de indemnización sigue la regla de años trabajados, sin importar la jornada.

¿Listo para saber cuánto te corresponde?

Si has llegado hasta aquí, ya conoces la teoría. El siguiente paso es aplicar los números a tu caso concreto. No dejes que la empresa se quede con lo que le corresponde.

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