¿Alguna vez has tenido que explicar a un cliente por qué su indemnización por despido no coincide con lo que esperaba? Yo recuerdo una mañana de octubre, cuando un abogado de un pequeño despacho, recién salido de una charla sobre gestión de casos, me llamó entrecortado: “¡No entiendo por qué el cálculo da 12 000 € y el trabajador reclama 15 000 €!”. Ese momento me hizo darme cuenta de cuántas dudas circulan en los despachos cuando se trata de la normativa de despido improcedente. La falta de una herramienta clara para hacer los cálculos genera incertidumbre, retrasos y, sobre todo, riesgos de errores que pueden costar caro. En este artículo te voy a mostrar, paso a paso, cómo calcular la indemnización por despido improcedente, qué parámetros debes tener en cuenta y cómo evitar los tropiezos más habituales. Al final, tendrás una guía práctica que podrás aplicar hoy mismo en tu despacho.

Entender la base legal del despido improcedente

Antes de meter la mano en números, es fundamental conocer la normativa que regula la indemnización. En España, la Ley del Estatuto de los Trabajadores establece que, cuando el despido no está justificado, el trabajador tiene derecho a una compensación económica. Esta compensación se calcula en función de los días de salario por año trabajado y de la antigüedad del empleado.

La regla general es la siguiente: 33 días de salario por año trabajado para los contratos iniciados antes del 12 de febrero de 2012, y 20 días para los contratos posteriores a esa fecha. Además, el máximo no puede superar los 24 mensualidades. Conocer estas cifras evita sorpresas y te permite anticipar el importe máximo que podrías tener que pagar.

Reunir la información clave del trabajador

El cálculo empieza con datos concretos del empleado. Necesitarás:

• Salario base mensual.
• Complementos salariales habituales (pago por antigüedad, comisiones, pagas extras prorrateadas).
• Fecha de alta y fecha de baja.
• Tipo de contrato (indefinido, temporal, a tiempo parcial).

Una anécdota que ilustra la importancia de este paso: hace un par de años, un despacho pasó por alto el prorrateo de las pagas extras y terminó pagando una indemnización 2 500 € menos de lo que correspondía. El cliente quedó insatisfecho y el despacho tuvo que devolver la diferencia más intereses. Por eso, revisa siempre que los complementos estén incluidos en el cálculo.

Calcular el salario diario y los días de indemnización

El primer número que debes obtener es el salario diario. Para ello, divide el salario mensual total (incluidos complementos y pagas extras prorrateadas) entre 30. Por ejemplo, si el salario mensual es 1 800 €, el salario diario será 60 €.

Una vez tengas el salario diario, multiplica por los días que corresponden según la antigüedad y la fecha del contrato:

• Para contratos anteriores al 12/02/2012: 33 días por año.
• Para contratos posteriores: 20 días por año.

Si el trabajador lleva 5 años y 3 meses en la empresa, calcula los años completos (5) y luego prorratea los meses (3/12). Así, obtendrás 5 × 33 = 165 días + (3/12 × 33) ≈ 8,25 días, totalizando 173,25 días de indemnización.

Ajustar el cálculo a la normativa de pagas extras

En muchos sectores, las pagas extras no se perciben mensualmente, pero sí forman parte del salario a efectos de la indemnización. La práctica más segura es prorratear esas pagas y sumarlas al salario mensual antes de dividir por 30. Supongamos que la empresa paga dos pagas extras de 600 € al año. El prorrateo mensual sería 600 € ÷ 12 = 50 €, que se suman al salario base de 1 800 € para obtener 1 850 €.

Con este nuevo salario mensual, el salario diario sería 1 850 € ÷ 30 ≈ 61,67 €. Este ajuste puede suponer una diferencia de varios cientos de euros en la indemnización final, como ocurrió en el caso de una pyme de Valencia que, al olvidar las pagas extras, subestimó la indemnización en 1 200 €.

Aplicar el límite máximo y validar el resultado

Una vez hayas calculado el total de días y el salario diario, multiplica ambos valores. Si el resultado supera las 24 mensualidades, debes aplicar el techo. Para saber cuántas mensualidades representan, divide la indemnización calculada entre el salario mensual total (incluyendo pagas prorrateadas). Si el cociente supera 24, el importe máximo será 24 × salario mensual.

Ejemplo práctico: con un salario mensual de 1 850 €, 24 mensualidades equivalen a 44 400 €. Si el cálculo preliminar da 46 000 €, deberás reducir la indemnización a 44 400 €.

Revisa siempre el resultado con una hoja de cálculo o con el módulo de cálculo de Lexiagest; así evitas errores humanos y ganas tiempo para dedicarte a la estrategia del caso.

Cómo evitar los errores más habituales en el cálculo

Los despachos suelen tropezar con tres fallos recurrentes:

• No prorratear las pagas extras.
• Olvidar los complementos variables (comisiones, dietas).
• Aplicar la regla de 33 o 20 días sin considerar la fecha de inicio del contrato.

Un dato que puede servir de referencia: según una encuesta de la Comisión Nacional de los Mercados y la Competencia (CNMC), el 37 % de los despachos encuestados cometió al menos uno de estos errores en el último año. Implementar una checklist antes de emitir la cifra final reduce drásticamente el riesgo.

Con Lexiagest, puedes crear plantillas de cálculo que incluyan automáticamente todos los parámetros requeridos, generando un informe listo para presentar al cliente y a la autoridad laboral.

Conclusión

Calcular la indemnización por despido improcedente ya no tiene por qué ser una tarea engorrosa. Con la normativa clara, los datos correctos y una herramienta que automatice los pasos, podrás ofrecer a tus clientes un servicio preciso y ágil. ¿Te animas a probar la calculadora de indemnizaciones de Lexiagest? Regístrate hoy mismo, carga el caso de tu cliente y deja que el software haga el trabajo pesado. Así podrás centrarte en lo que realmente importa: asesorar y defender a tus clientes con la seguridad de que los números están correctos.