Plan Básico: la gestión del despacho en orden por 20 € al mes por usuario

Qué incluye el plan Básico

Estos son los módulos a los que accede un despacho en plan Básico. La lista sale de la propia aplicación, no de un folleto: si algo no está aquí, no lo prometemos.

• Expedientes. Una ficha por asunto con su cliente, su estado y el seguimiento de lo que se ha hecho.
• Clientes. La base de clientes del despacho, vinculada a sus expedientes.
• Agenda con plazos. Vencimientos, vistas y reuniones con alertas. El cómputo de días hábiles tiene en cuenta los festivos nacionales y los autonómicos, y la agenda se puede sincronizar con Google Calendar u Outlook.
• CRM. Formularios para recoger consultas, embudo de oportunidades por etapas y tareas de seguimiento hasta convertir la consulta en cliente.
• Control de horas. Registro del tiempo dedicado a cada asunto y por cada abogado.
• Facturación y provisiones de fondos. Facturas de honorarios y control de las provisiones pedidas y pendientes.
• Informes. Resumen de horas, facturas del periodo y actividad por abogado.
• Documentación de protección de datos. Generador de política de privacidad, aviso legal, política de cookies, contrato de encargado de tratamiento, registro de actividades de tratamiento y cláusula informativa para clientes.
• Firma electrónica simple ilimitada. El firmante acepta con un clic y queda registrada la trazabilidad del proceso.

Qué no incluye

• IA para contratos y escritos. La generación de borradores con IA está disponible en los planes Pro y Enterprise.
• Firma electrónica avanzada. Viene incluida a partir del plan Pro (20 firmas avanzadas al mes). La firma cualificada se contrata por packs.

Firma simple: para qué sirve y cuándo se queda corta

El Reglamento europeo de identificación electrónica y servicios de confianza (Reglamento (UE) n.º 910/2014, eIDAS) distingue tres niveles de firma electrónica: simple, avanzada y cualificada. Su artículo 25 establece que no se pueden negar efectos jurídicos a una firma por el mero hecho de ser electrónica, y reserva a la firma cualificada el efecto jurídico equivalente al de la firma manuscrita.

En la práctica, la firma simple es cómoda para aceptar hojas de encargo, presupuestos o documentos de trámite, donde lo importante es dejar constancia de quién aceptó, cuándo y qué documento. Cuando un documento puede acabar discutido, la firma avanzada aporta más peso probatorio porque identifica al firmante y detecta cualquier cambio posterior en el PDF. Si tu despacho la necesita con frecuencia, ese es el primer motivo para mirar el plan Pro.

Para qué despacho encaja

El plan Básico está pensado para el despacho que quiere dejar de llevar los asuntos entre carpetas, hojas de cálculo y la memoria de cada abogado, y que todavía no necesita que una IA le prepare borradores. Encaja bien si lo que más te preocupa es no perder un plazo, saber en qué punto está cada expediente y facturar las horas que realmente se trabajan.

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