Gestión documental jurídica

Redacción LexIAGest · Actualizado el 8 de octubre de 2026 · Funciones comprobadas en la aplicación ese día.

Qué obligaciones afectan a los documentos del despacho

Los documentos de clientes contienen datos personales, a menudo de categorías especiales o relativos a infracciones. El Reglamento General de Protección de Datos exige aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas al riesgo (artículo 32) y conservar los datos solo el tiempo necesario (artículo 5.1.e). Además, el secreto profesional obliga a controlar quién accede a cada asunto.

Buenas prácticas

• Un único repositorio por expediente, con nombres de archivo coherentes.
• Control de accesos por persona y revisión periódica de quién ve qué.
• Política de conservación y borrado por tipo de asunto.
• Copias de seguridad y prueba de restauración.

Qué hace hoy LexIAGest

Los documentos se adjuntan a cada expediente desde su ficha, junto a sus notas. Los borradores de contratos generados con IA y los documentos firmados quedan en la aplicación. Generador de documentación de protección de datos: política de privacidad, aviso legal, política de cookies, contrato de encargado de tratamiento, registro de actividades de tratamiento y cláusula informativa para clientes (usa la misma IA que los borradores, así que hoy funciona en los planes Pro y Enterprise).

Lo que no hace

Los documentos se suben como archivos adjuntos: no hay reconocimiento de texto (OCR), búsqueda dentro del contenido, clasificación automática, control de versiones ni importación masiva. No importa desde Google Drive, OneDrive o Dropbox ni ofrece un servicio de digitalización.

Preguntas frecuentes