Firma digital de documentos legales

Redacción LexIAGest · Actualizado el 8 de octubre de 2026 · Normas comprobadas ese día en el BOE y EUR-Lex. Guía informativa.

Firma digital y firma electrónica

La firma digital es una técnica: con una clave privada se genera una firma sobre la huella del documento y cualquiera puede comprobarla con la clave pública asociada a un certificado. Si el documento cambia, la comprobación falla. Es la base técnica de la firma avanzada y de la cualificada; el derecho, en cambio, habla de firma electrónica simple, avanzada o cualificada.

Cómo se verifica un PDF firmado

• Ábrelo en un lector que muestre el panel de firmas.
• Comprueba quién firma o sella, con qué certificado y si la firma sigue siendo válida.
• Si es cualificada, comprueba que el prestador figura en la lista de confianza.

Qué documentos pueden firmarse electrónicamente

Con carácter general, cualquier contrato o documento privado (artículo 23 de la Ley 34/2002 (LSSI)), con las excepciones del apartado 4: derecho de familia y sucesiones y actos que exigen forma pública o la intervención de jueces, notarios o registradores.

Los tres niveles de firma del Reglamento eIDAS

• Simple: datos en formato electrónico que el firmante usa para firmar, como aceptar con un clic (artículo 3.10).
• Avanzada: además, está vinculada al firmante de manera única, permite identificarlo, se crea con datos que el firmante puede usar bajo su control exclusivo y detecta cualquier modificación posterior de lo firmado (artículo 26).
• Cualificada: una firma avanzada creada con un dispositivo cualificado y basada en un certificado cualificado; tiene un efecto jurídico equivalente al de la firma manuscrita (artículo 25.2).

A ninguna firma se le pueden negar efectos jurídicos ni admisibilidad como prueba por el mero hecho de ser electrónica o no ser cualificada (artículo 25.1 del Reglamento (UE) n.º 910/2014 (eIDAS)). En España, la Ley 6/2020 completa el Reglamento, y el artículo 326 de la Ley de Enjuiciamiento Civil fija cómo se prueba: si se impugna un documento con un servicio de confianza no cualificado, se resuelve por cotejo o pericial (apartado 3); si se usó un servicio cualificado que figura en la lista de confianza, se presume su corrección y la carga de la prueba pasa a quien impugna (apartado 4).

Qué hace hoy LexIAGest con la firma

Firma simple, ilimitada en todos los planes: el firmante acepta con un clic desde su enlace, sin cuenta en LexIAGest, y la aplicación registra las evidencias (datos del firmante, IP, dispositivo, ubicación aproximada, huella SHA-256 y fecha). Firma avanzada, 20 al mes en el plan Pro (packs de 10 por 12 €): además, el PDF firmado incorpora un anexo con esas evidencias y LexIAGest lo sella con su certificado para que cualquier cambio posterior se detecte. Firma cualificada, por packs de 10 por 250 €, a través de Signaturit.

• Subes el PDF, añades a los firmantes y cada uno firma desde su propio enlace.
• El documento firmado queda en la aplicación con sus evidencias (en la avanzada, también como anexo del PDF).
• Los packs de firmas adicionales se compran desde la aplicación y no caducan.

Lo que no hace

No firma con el certificado personal del abogado (ACA, FNMT o DNIe), no presenta escritos en LexNET, no usa verificación por SMS en la firma simple ni avanzada y no genera documentos a partir de plantillas con los datos del expediente. La firma simple está en todos los planes; la avanzada, en el plan Pro (20 al mes) y por packs.

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