LexIAGest vs Clio Manage: precios, funciones y para quién encaja cada uno

Resumen en seis puntos

• Clio Manage es el software de gestión de despachos de Clio, que en España se comercializa a través de vlex.es. Su web indica que Clio y vLex forman parte de la misma empresa. La página de precios muestra un precio desde 69 € por usuario, sin desglose por plan (consultado el 14-sep-2026).
• LexIAGest publica tres planes: Básico a 20 €, Pro a 125 € y Enterprise a 200 € por usuario al mes, con un descuento anual del 70 % anunciado hasta el 31 de diciembre de 2026.
• Clio Manage declara integración con LexNET: recibir notificaciones y presentar escritos. LexIAGest no tiene integración con LexNET.
• Clio anuncia migración de datos por sus especialistas, más de 100 integraciones, portal del cliente y facturación con VeriFactu. LexIAGest no importa datos de otros programas y no tiene API ni Zapier.
• LexIAGest incluye CRM con embudo de oportunidades, firma electrónica simple ilimitada y un generador de documentación de protección de datos desde el plan Básico; en las páginas de Clio consultadas no consta un CRM.
• Ninguna de las dos webs consultadas indica si sus precios llevan IVA. Compara siempre con un presupuesto por escrito.

Qué es Clio Manage y qué relación tiene con vLex

Clio es un fabricante de software jurídico con presencia internacional. En España su producto de gestión de despachos, Clio Manage, se presenta en vlex.es/manage, dentro de la web de vLex, la base de datos jurídica. En sus preguntas frecuentes, la propia página explica que Clio y vLex forman parte de la misma empresa y que combinan inteligencia jurídica con tecnología de gestión (consultado el 14-sep-2026).

Esa página describe Clio Manage como una plataforma única para gestionar cada caso, contacto y plazo, y destaca estas piezas, que conviene conocer antes de compararlo con cualquier alternativa:

• LexNET. Recepción automática de notificaciones, sincronización de las vistas y presentación de escritos ante los juzgados sin salir del programa.
• Tiempo y facturación. Registro del tiempo facturable y no facturable con un clic, borradores de factura generados con IA y detección de errores antes de aprobarlos. En sus preguntas frecuentes afirma que aplica el IVA y emite facturas conformes con VeriFactu y con el mandato de factura electrónica entre empresas de la Ley Crea y Crece.
• Provisión de fondos. Registro y control de la provisión de fondos de cada cliente separada de los ingresos del despacho.
• Portal del cliente. Para compartir documentos, novedades y recordatorios de forma segura.
• Firma electrónica. La página dice que permite recoger firmas electrónicas; no especifica de qué tipo (simple, avanzada o cualificada).
• Integraciones. Anuncia más de 100, con calendario, correo y contabilidad.
• Nube y datos. Acceso desde cualquier lugar con almacenamiento ilimitado. Afirma cumplir el RGPD y almacenar los datos de los clientes en centros de datos dentro del Espacio Económico Europeo.
• Idioma y migración. Declara interfaz y soporte en español, y que sus especialistas migran datos desde hojas de cálculo, sistemas locales o cualquier otra plataforma.

La misma web indica que Clio Manage está pensado para despachos de todos los tamaños, incluidos abogados individuales y pequeñas firmas. Esta comparativa recoge esas afirmaciones tal como las publica Clio; no las ha auditado.

Planes y precios de Clio en España

La página de precios de vLex, consultada el 14-sep-2026, muestra un único importe de referencia, «Desde 69 € por usuario», y cuatro planes descritos sin precio individual:

Al leer esta información conviene tener presentes cuatro matices que salen de la propia página:

1. A qué plan corresponde el «desde». La página no aclara qué plan cuesta 69 € ni el precio de los demás.
2. Periodo de facturación. El importe no indica si es mensual o anual. En las preguntas frecuentes se habla de un «periodo en curso (mensual o anual)», lo que sugiere que existen ambas modalidades, pero sin tarifas.
3. IVA. La página no dice si el importe incluye IVA. No lo des por incluido ni por excluido.
4. Cancelación. Según la página, se puede cancelar la suscripción cuando se quiera, pero no se reembolsa el periodo en curso. Si contratas un periodo anual, esa condición pesa más.

Precios de LexIAGest

Para que la comparación sea simétrica, estos son los precios que LexIAGest publica en su web. Tampoco consta en ella si los precios llevan IVA.

La modalidad mensual no tiene permanencia y el alta no pide tarjeta. El plan Enterprise no se contrata en línea: se solicita desde la página de contacto. Antes de pagar un año por adelantado, consulta qué precio se aplicaría en la renovación, porque el descuento se anuncia con fecha límite.

Funciones: Clio Manage frente a LexIAGest

La tabla recoge lo que declara cada fabricante. En la columna de Clio, «no consta» significa que la función no aparece en las páginas oficiales consultadas, no que se haya comprobado que no exista: pregúntalo durante la prueba. En la columna de LexIAGest, los «no» son carencias reales del producto hoy.

Dónde Clio es claramente más fuerte

LexNET. Es la diferencia más relevante para un despacho con actividad procesal. Clio declara que recibe las notificaciones y presenta escritos a través de LexNET sin salir del programa. LexIAGest no tiene esa integración: quien lo use seguirá trabajando en LexNET por separado y anotando los plazos resultantes en la agenda de LexIAGest. Para un despacho con muchos procedimientos vivos, ese trabajo duplicado puede no compensar.

Migración. Clio anuncia que sus especialistas migran los datos desde otras plataformas. LexIAGest no tiene importación: los expedientes y clientes existentes se darían de alta a mano. Con pocos asuntos abiertos es asumible; con cientos, es un coste de tiempo real.

Ecosistema. Clio es un fabricante internacional que anuncia más de 100 integraciones y, en España, está unido a vLex. Además ofrece Clio Work para investigación jurídica y análisis de documentos, y un plan Enterprise para grandes despachos y departamentos jurídicos internos. LexIAGest es un producto más pequeño: no tiene API pública, Zapier ni SSO.

Facturación electrónica y VeriFactu. Clio declara VeriFactu integrado y cumplimiento del mandato de factura electrónica entre empresas. En los datos de LexIAGest usados para esta página no consta VeriFactu, así que no lo afirmamos.

Portal del cliente. Clio lo incluye según su web; en LexIAGest no consta.

Dónde LexIAGest aporta algo distinto

Captación de clientes. LexIAGest incluye desde el plan Básico un CRM con formularios para recoger consultas, embudo de oportunidades por etapas y tareas de seguimiento. En las páginas de Clio consultadas no consta un CRM.

Firma electrónica con tipos y cantidades publicados. LexIAGest detalla qué firma incluye cada plan: simple ilimitada en Básico, 20 avanzadas al mes en Pro y cualificada por packs a través de Signaturit. Clio indica que permite recoger firmas electrónicas, pero no publica el tipo ni el volumen incluido. Si la firma es importante para ti, pregúntalo. Más detalle sobre los tipos de firma en la guía de firma electrónica para abogados.

Plazos con festivos autonómicos. LexIAGest calcula días hábiles con festivos nacionales y autonómicos. La web de Clio habla de gestionar plazos y sincronizar vistas, pero no detalla el cómputo de días hábiles.

Protección de datos del propio despacho. LexIAGest genera la documentación básica de protección de datos (política de privacidad, aviso legal, cookies, contrato de encargado, registro de actividades y cláusula para clientes). No consta algo equivalente en la web de Clio.

Precio publicado por plan. LexIAGest publica el importe de cada plan, mensual y anual. Clio solo publica un precio de entrada sin desglose, lo que obliga a pedir presupuesto para saber cuánto costará el plan que necesitas.

Cuánto cuesta cada opción para 1, 3 y 5 usuarios

Con Clio no es posible hacer este cálculo con rigor: su web solo publica «desde 69 € por usuario», sin decir a qué plan corresponde ni si es un importe mensual o anual. Multiplicar esa cifra por un periodo supuesto sería inventar un precio. Por eso la tabla solo recoge LexIAGest, y más abajo se explica qué pedir a Clio para completar la comparación.

LexIAGest: coste mensual y anual

Las cifras son aritmética sobre los precios publicados: precio por usuario multiplicado por el número de usuarios. No incluyen IVA (la web no indica si lo incluye) ni los packs de firma avanzada o cualificada.

Qué pedir a Clio para poder comparar

• El precio del plan concreto que necesitas (Signature, Clio Work, Signature Work o Enterprise), por usuario.
• Si ese precio es mensual o anual, y si hay diferencia entre pagar al mes o al año.
• Si incluye IVA.
• Si la migración de datos, la formación o las integraciones tienen coste aparte.
• Qué tipo de firma electrónica incluye y cuántas firmas.
• Qué precio se aplicará en la renovación.

Con esas respuestas por escrito ya puedes rellenar la misma tabla para 1, 3 y 5 usuarios y compararla con la de arriba. Ten en cuenta que ni así compararás productos equivalentes: cada plan incluye funciones distintas, como muestra la tabla de funciones. Si quieres ver cómo se sitúan otros programas, la guía sobre el precio del software jurídico amplía la comparación.

Para qué despacho encaja cada uno

Clio Manage encaja mejor si…

• Tu despacho tiene actividad procesal intensa y quiere recibir notificaciones y presentar escritos por LexNET desde el propio programa.
• Vienes de otro software con muchos expedientes y quieres que el proveedor se encargue de la migración de datos.
• Necesitas conectar el programa con muchas otras herramientas (correo, calendario, contabilidad) o valoras un fabricante con presencia internacional.
• Te interesa combinar la gestión con investigación jurídica y análisis de documentos con IA (Clio Work) o ya trabajas con vLex.
• Quieres un portal del cliente y facturación con VeriFactu declarados por el fabricante.
• Eres un despacho grande o un departamento jurídico interno que necesita un plan Enterprise.

LexIAGest puede encajar si…

• Eres un abogado individual o un despacho pequeño con poca carga procesal o que prefiere seguir gestionando LexNET por separado.
• Empiezas de cero o tienes pocos asuntos abiertos, de modo que darlos de alta a mano no supone un problema.
• Quieres CRM para captar clientes y firma electrónica con tipos y cantidades claros en el mismo programa.
• Te interesa el generador de documentación de protección de datos para el propio despacho.
• Prefieres precios publicados por plan y un plan de entrada sin permanencia en la modalidad mensual.

Cuándo no te conviene LexIAGest

Conviene decirlo con claridad: LexIAGest no es la opción adecuada si LexNET integrado es imprescindible para tu despacho, si necesitas migrar automáticamente un volumen grande de expedientes desde Clio u otro programa, si dependes de integraciones mediante API o Zapier, si necesitas SSO, o si tu equipo requiere una app nativa en el móvil. En esos casos, seguir con Clio o elegir otra solución que cubra esos puntos es más sensato que cambiar.

Facturación electrónica y VeriFactu: qué comprobar en cualquier programa

La facturación es uno de los puntos donde más ha cambiado la normativa y donde más conviene comprobar, no suponer. Dos normas marcan el marco:

• El Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, aprueba el reglamento que fija los requisitos de los sistemas y programas informáticos que soportan la facturación de empresarios y profesionales, incluida la modalidad VERI*FACTU. Los plazos de aplicación han cambiado desde su publicación: consúltalos en la versión consolidada del BOE.
• La Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas (Ley Crea y Crece) amplía la obligación de expedir y remitir facturas electrónicas a todos los empresarios y profesionales en sus relaciones comerciales. Su aplicación práctica depende del desarrollo reglamentario.

Clio declara cumplir ambas cuestiones. En LexIAGest, VeriFactu no consta en los datos de producto usados para esta página. Sea cual sea el programa que elijas, pide al proveedor que confirme por escrito cómo cumple el reglamento de sistemas de facturación y con qué fecha, y consulta con tu asesor fiscal cuándo te afecta a ti.

Opiniones sobre Clio: qué encontrarás aquí y qué no

Quien busca «Clio Manage opiniones» suele querer saber si el programa funciona bien en un despacho como el suyo. Esta página no puede responder a eso con valoraciones: LexIAGest es parte interesada y no publica notas, puntuaciones ni reseñas de Clio ni de sí misma. Lo que sí puedes hacer para formarte un criterio propio:

• Aprovechar la prueba gratuita de 7 días de Clio Manage y la cuenta de prueba de LexIAGest, y probar en ambas el mismo caso real: un expediente con plazos, horas y una factura. Siete días pasan rápido: prepara el caso antes de darte de alta.
• Comprobar en la prueba de Clio cómo funciona LexNET con tu certificado y tu volumen de notificaciones, porque es su principal ventaja frente a LexIAGest.
• Hablar con compañeros de un despacho de tamaño y especialidad parecidos al tuyo que usen el programa desde hace tiempo.
• Leer el contrato y las condiciones de servicio antes de firmar, con especial atención a la renovación, la subida de precios, el reembolso y la salida.

Cómo planificar un cambio de software sin perder plazos ni datos

Cambiar de programa de gestión es una operación delicada: un plazo que se pierde durante la transición tiene consecuencias para el cliente. Estos pasos son prudentes y genéricos; sirven tanto si vas de Clio a LexIAGest como en sentido contrario o hacia cualquier otro programa.

1. Haz inventario antes de decidir. Cuenta expedientes abiertos, clientes activos, documentos y plazos en curso. Anota qué funciones usas cada semana y cuáles no.
2. Pregunta cómo se exportan tus datos. Antes de cancelar, confirma con el proveedor actual en qué formato puedes descargar expedientes, contactos, documentos y facturas, y durante cuánto tiempo mantendrás el acceso. Recuerda que, según su página de precios, Clio no reembolsa el periodo en curso al cancelar: planifica la fecha de baja con eso en mente.
3. Descarga una copia completa y comprueba que se abre. Una exportación que no se ha verificado no es una copia de seguridad. Guárdala en un lugar controlado por el despacho.
4. Elige bien la fecha de corte. Evita semanas con vencimientos concentrados. Agosto es inhábil para las actuaciones judiciales, salvo las que las leyes procesales declaran urgentes (artículo 183 de la Ley Orgánica del Poder Judicial), así que suele haber menos presión de plazos, aunque no ausencia de ellos.
5. Traslada primero los plazos. Lo prioritario son los vencimientos, vistas y señalamientos futuros, no el histórico. Revísalos uno a uno en el sistema nuevo.
6. Resuelve LexNET antes del corte. Si vienes de Clio con LexNET integrado y pasas a LexIAGest, que no lo tiene, decide quién revisará las notificaciones directamente en LexNET y quién anotará los plazos, para que no quede un hueco entre sistemas.
7. Mantén un periodo en paralelo. Durante unas semanas, conserva acceso al programa anterior y comprueba cada día que la agenda nueva coincide con las notificaciones recibidas.
8. Revisa la protección de datos. Al cambiar de proveedor cambia el encargado del tratamiento: firma el contrato de encargado previsto en el artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), actualiza el registro de actividades y la información a los clientes si procede.
9. Forma al equipo con casos reales. Practica con expedientes nuevos antes de trasladar los antiguos y nombra a una persona responsable de resolver dudas el primer mes.
10. Cancela el servicio anterior al final. Solo cuando hayas comprobado plazos, datos y facturación en el sistema nuevo y guardado la exportación final.

Checklist de preguntas para el proveedor

Estas preguntas valen para Clio, para LexIAGest y para cualquier otro programa. Pide las respuestas por escrito.

• ¿Cuál es el precio exacto del plan que necesito? ¿Es por usuario, por despacho o ambos? ¿Mensual o anual? ¿Incluye IVA?
• ¿Qué precio se aplicará en la renovación? ¿Hasta cuándo dura la oferta o el descuento vigente?
• ¿Hay permanencia mínima? ¿Se reembolsa algo si cancelo a mitad de periodo?
• ¿Qué cuestan la incorporación, la formación y la migración de datos, si no están incluidas?
• ¿La integración con LexNET envía escritos y recibe notificaciones, o solo una de las dos cosas?
• ¿Cómo se calculan los plazos? ¿Tiene en cuenta festivos nacionales, autonómicos y locales?
• ¿Cómo cumple el programa el reglamento de sistemas de facturación (VeriFactu) y desde qué fecha?
• ¿En qué formato puedo exportar todos mis datos y documentos, y durante cuánto tiempo tras cancelar?
• ¿Dónde se alojan los datos y quiénes son los subencargados del tratamiento?
• ¿Qué tipos de firma electrónica ofrece (simple, avanzada, cualificada) y cuántas incluye cada plan?
• ¿Cómo funciona la IA, qué datos del despacho utiliza y quién revisa el resultado?
• ¿Hay app móvil? ¿Para qué sistemas?
• ¿Qué horario y canales de soporte tiene, y qué pasa si el servicio cae el día de un vencimiento?

Otras comparativas

Si estás valorando más opciones, en la comparativa de software jurídico tienes el listado completo. También puedes consultar LexIAGest vs Kleos (Wolters Kluwer, con LexNET y precios por plan publicados), LexIAGest vs Infolex (Aranzadi) y LexIAGest vs Lextools.

Preguntas frecuentes

Fuentes y método

Datos de Clio tomados de sus páginas oficiales en España, consultadas el 14-sep-2026: página de Clio Manage (funciones y preguntas frecuentes), página de precios y página de alta de la prueba gratuita. No se han usado precios de comparadores de terceros. Datos de LexIAGest tomados de sus páginas de planes (Básico y Pro) y del estado actual del producto. Normas citadas enlazadas al BOE y a EUR-Lex. Los precios y las funciones cambian: si detectas un dato desactualizado, escríbenos desde la página de contacto y lo revisaremos.