LexIAGest vs Lextools: precios, funciones y para quién encaja cada uno

Resumen en siete puntos

• Lextools es el software de gestión para abogados y procuradores de ubimia legaltech. Su web indica un precio desde 462 € al año más IVA, sin aclarar si es por usuario o por despacho.
• LexIAGest publica tres planes por usuario: Básico a 20 € al mes, Pro a 125 € y Enterprise a 200 €. Con el descuento anual vigente, Básico queda en 72 € por usuario al año.
• Lextools declara integración con LexNET para presentar escritos y recibir notificaciones. LexIAGest no tiene integración con LexNET.
• Lextools incluye tasación de costas, facturación electrónica con VeriFactu y comunicaciones certificadas (burofax y correo electrónico). Nada de eso figura entre las funciones de LexIAGest.
• Lextools ofrece versión de escritorio además de la versión en la nube, y anuncia que se encarga de la migración de datos. LexIAGest es una aplicación web y no importa datos de otros programas.
• LexIAGest incluye CRM, firma electrónica simple ilimitada y un generador de documentación de protección de datos desde el plan Básico, y borradores con IA en el plan Pro. En la página de Lextools no constan CRM, firma electrónica ni IA.
• Para un despacho con mucha actividad procesal, Lextools cubre más necesidades. LexIAGest encaja mejor en despachos pequeños con poca carga procesal que priorizan captación de clientes y firma.

Qué es Lextools y quién lo comercializa

Lextools es un programa de gestión jurídica que hoy se presenta bajo la marca ubimia legaltech. La antigua dirección lextools.com redirige a la web de Ubimia, y la ficha del producto está en la página de software jurídico de Lextools, consultada el 14-sep-2026. El soporte de Lextools sigue atendiendo en una dirección de correo del dominio lextools.com, según los datos de contacto de esa misma página.

La web lo describe como un software para abogados y procuradores orientado al control de expedientes y plazos. Además de Lextools, el menú de Ubimia muestra otros productos para el sector: Iuritex 360, comunicaciones certificadas (Burofalex y Certificalex), procesado documental y de correo (Matilda y Hermes), tasación de costas (Ltasaciones), seguridad del despacho (Itlex y Mycopylex), un conector de plataformas (Sílex) y control de consignaciones judiciales (Sísifo). Esta comparativa se centra solo en Lextools.

Según su página oficial, Lextools se ofrece en dos modalidades:

• Cloud: pensada para abogados que trabajan desde distintos dispositivos y quieren tener el despacho accesible desde cualquier lugar. La página añade que es compatible con Mac y Windows y que utiliza OneDrive.
• Escritorio: presentada como especialmente adecuada para procuradores y profesionales que priorizan rendimiento, rapidez y estabilidad.

La página también muestra cifras propias de uso y de años de trayectoria. No las reproducimos porque no hemos podido contrastarlas y no son necesarias para comparar funciones y precio.

Precio de Lextools

La página oficial de Lextools, consultada el 14-sep-2026, publica un único precio de referencia: desde 462 € al año, más IVA. Los datos estructurados de la misma página repiten el importe, lo expresan por año e indican que no incluye IVA.

Tres matices importantes antes de usar esa cifra:

1. Es un precio «desde». Marca el mínimo, no lo que pagará un despacho concreto. La página no explica qué configuración corresponde a esos 462 €, así que no sabemos si la lista de funciones que aparece junto al precio va incluida entera en ese importe.
2. No se sabe si es por usuario. Con un solo abogado la duda no importa; con tres o cinco, cambia por completo la comparación. Pídelo por escrito.
3. Otras cifras que circulan no son oficiales. En resultados de búsqueda y en otras webs aparecen importes de packs o tarifas de Lextools que no figuran en su página oficial. No los usamos.

Precios de LexIAGest

Para que la comparación sea simétrica, estos son los precios que LexIAGest publica en sus páginas de planes. Todos se expresan por usuario.

La modalidad mensual no tiene permanencia y el alta no pide tarjeta. El plan Enterprise no se contrata en línea: se solicita desde la página de contacto. Antes de pagar un año por adelantado, consulta qué precio se aplicaría en la renovación, porque el descuento se anuncia con fecha límite.

Cómo comparar 462 € al año con un precio por usuario

La dificultad está en las unidades. LexIAGest publica precios por usuario, al mes o al año. Lextools publica un precio anual «desde» sin decir si cubre a un usuario o a todo el despacho. No vamos a suponer cuál de las dos cosas es: la tabla siguiente muestra la aritmética en los dos escenarios posibles para que veas cuánto cambia el resultado. No es un presupuesto de ninguno de los dos programas.

Cómo leer esta tabla sin engañarse

• Con un solo usuario, la duda sobre la unidad desaparece: LexIAGest Básico (72 € al año con descuento, o 240 € en 12 mensualidades) cuesta menos que el importe mínimo de Lextools. Pero Básico no incluye LexNET, tasación de costas, VeriFactu ni versión de escritorio, así que no son productos equivalentes.
• Con varios usuarios, el resultado depende de un dato que Ubimia no publica. Si el precio de Lextools fuera por despacho, a partir de cierto número de usuarios LexIAGest dejaría de ser más barato; si fuera por usuario, la diferencia se mantendría. Por eso lo único útil es pedir presupuesto con tu número real de usuarios.
• LexIAGest Pro (450 € por usuario al año con descuento, 1.500 € sin él) se acerca o supera el importe mínimo de Lextools. Tiene sentido compararlo solo si te interesa la IA para borradores y la firma avanzada.
• El coste final puede subir en los dos casos. En Lextools, según la configuración y los módulos que se contraten, y con las subidas anuales ligadas al IPC que menciona su web. En LexIAGest, con los packs de firma avanzada o cualificada del plan Pro, y cuando termine el descuento anual anunciado.
• El IVA de Lextools está excluido según su propia web: súmalo al comparar.

Si quieres ver cómo se sitúan otros programas en precio, la guía sobre el precio del software jurídico amplía la comparación.

Funciones: Lextools frente a LexIAGest

La tabla recoge lo que declara cada fabricante. En la columna de Lextools, «no consta en su web» significa que la función no aparece en la página oficial consultada, no que se haya comprobado que no exista; en esos casos, pregúntalo en la demo. En la columna de LexIAGest, cuando se dice «no», la función no existe hoy.

Dónde Lextools es más fuerte

Una comparativa honesta tiene que empezar por aquí, porque en las funciones procesales Lextools cubre más que LexIAGest.

LexNET dentro del programa

LexNET es el sistema de comunicaciones electrónicas de la Administración de Justicia en el ámbito territorial del Ministerio de Justicia, regulado por el Real Decreto 1065/2015. Para abogados y procuradores, el uso de medios electrónicos para presentar escritos y documentos está previsto en la Ley de Enjuiciamiento Civil (artículo 273). Lextools declara que desde su plataforma se presentan escritos y se reciben notificaciones. LexIAGest no tiene esa integración: quien lo use seguirá trabajando en LexNET por separado y apuntando los plazos a mano en la agenda. Para un despacho con muchos procedimientos vivos, ese trabajo duplicado es un argumento de peso a favor de Lextools.

Tasación de costas

Cuando hay condena en costas, la tasación la practica el letrado de la Administración de Justicia y puede impugnarse, entre otros motivos, por considerar excesivos los honorarios, según los artículos 242 a 246 de la Ley de Enjuiciamiento Civil. Preparar la minuta y revisar la tasación exige tener a mano los criterios orientativos del colegio correspondiente. Lextools incluye un cálculo automático de costas y minutas y un bono de tasaciones gratuitas; Ubimia además comercializa un producto específico, Ltasaciones. Su web llega a presentar la tasación de costas integrada como algo exclusivo en el mercado, afirmación que no hemos verificado. Sea como sea, LexIAGest no ofrece esta función.

VeriFactu

El Real Decreto 1007/2023 aprobó el reglamento con los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación de empresarios y profesionales, conocido como VeriFactu. Lextools declara facturación electrónica con VeriFactu. En la web de LexIAGest no consta. Si para tu despacho es un criterio decisivo, pregunta a cada proveedor, por escrito, en qué modalidad y desde cuándo cumple ese reglamento.

Versión de escritorio, plantillas y comunicaciones certificadas

Lextools tiene modalidad de escritorio, que su web recomienda especialmente a procuradores; LexIAGest solo funciona en el navegador. Lextools también declara una biblioteca de más de 1.500 modelos de escritos y contratos, burofaxes y emails certificados y un gestor de correo integrado. Ninguna de esas tres cosas figura entre las funciones de LexIAGest.

Migración acompañada

Lextools anuncia que se encarga de migrar los datos del programa anterior, con formación personalizada. LexIAGest no tiene importación: los expedientes y clientes existentes se tendrían que dar de alta a mano.

Dónde LexIAGest aporta algo distinto

Captación de clientes

LexIAGest incluye CRM desde el plan Básico: formularios para recoger consultas, un embudo de oportunidades por etapas y tareas de seguimiento. En la página de Lextools no consta ninguna función de este tipo. Para un despacho pequeño que depende de convertir consultas en encargos, tener captación y gestión en el mismo programa evita llevar una hoja de cálculo aparte.

Firma electrónica

LexIAGest incluye firma electrónica simple ilimitada en Básico y, en Pro, firma avanzada y cualificada por packs. El marco de estos tres niveles es el Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS), completado en España por la Ley 6/2020, de servicios electrónicos de confianza. En la web de Lextools no consta firma electrónica; sus comunicaciones certificadas sirven para acreditar un envío, que es una necesidad distinta. Más detalle en la guía de firma electrónica para abogados.

Borradores con IA

El plan Pro de LexIAGest prepara borradores de contratos y escritos con IA, que el abogado revisa y ajusta. No sustituye su criterio ni está entrenada con jurisprudencia. En la página de Lextools no consta IA; su enfoque para redactar son las plantillas.

Protección de datos del propio despacho

LexIAGest incluye un generador de política de privacidad, aviso legal, cookies, contrato de encargado, registro de actividades y cláusula informativa para clientes. Es útil para cumplir las obligaciones del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), aunque cada documento debe revisarse para el caso concreto.

Precio por usuario publicado y sin permanencia

LexIAGest publica el precio exacto de cada plan por usuario, con modalidad mensual sin permanencia y alta sin tarjeta. Es más fácil calcular cuánto costará antes de hablar con nadie, aunque lo que se contrata también es menos completo en la parte procesal.

Para qué despacho encaja cada uno

Lextools encaja mejor si…

• Tu despacho tiene actividad procesal intensa y quiere presentar escritos y recibir notificaciones de LexNET desde el propio programa.
• Eres procurador o trabajas con uno y valoras la modalidad de escritorio.
• Haces tasaciones de costas con frecuencia y quieres el cálculo integrado.
• Necesitas facturación con VeriFactu declarada por el fabricante.
• Envías burofaxes o emails certificados de forma habitual.
• Vienes de otro programa con muchos expedientes y quieres que el proveedor se encargue de la migración.

LexIAGest puede encajar si…

• Eres un abogado individual o un despacho pequeño con poca carga procesal o que prefiere seguir gestionando LexNET por separado.
• Empiezas de cero o tienes pocos asuntos abiertos, de modo que darlos de alta a mano no supone un problema.
• Quieres CRM para captar clientes y firma electrónica incluida en el mismo programa.
• Te interesan los borradores con IA del plan Pro, sabiendo que los tienes que revisar tú.
• Buscas un plan de entrada con precio por usuario publicado y sin permanencia en la modalidad mensual.

Cuándo no te conviene LexIAGest

Conviene decirlo con claridad: LexIAGest no es la opción adecuada si LexNET integrado es imprescindible, si necesitas tasación de costas o VeriFactu dentro del programa, si prefieres un software de escritorio, si dependes de burofaxes y emails certificados, o si necesitas migrar automáticamente un volumen grande de expedientes desde Lextools u otro programa. En esos casos, seguir con Lextools o elegir otra solución que cubra esos puntos es más sensato que cambiar.

Cómo planificar un cambio de software sin perder plazos ni datos

Cambiar de programa de gestión es una operación delicada: un plazo que se pierde durante la transición tiene consecuencias para el cliente. Estos pasos son genéricos; sirven tanto si vas de Lextools a LexIAGest como en sentido contrario o hacia cualquier otro programa.

1. Haz inventario antes de decidir. Cuenta los expedientes abiertos, los clientes activos, los documentos almacenados y los plazos en curso. Anota qué funciones usas de verdad cada semana: si nunca haces tasaciones de costas ni envías burofaxes, no las pagues como si fueran imprescindibles; si las usas a diario, no las pierdas.
2. Pregunta cómo se exportan tus datos. Confirma con el proveedor actual en qué formato puedes descargar expedientes, contactos, documentos y facturas, y durante cuánto tiempo tendrás acceso tras cancelar. Si usas la modalidad de escritorio, pregunta también por la copia de la base de datos local.
3. Descarga una copia completa y comprueba que se abre. Una exportación que no se ha verificado no es una copia de seguridad.
4. Elige bien la fecha de corte. Evita semanas con vencimientos concentrados. Agosto es inhábil para las actuaciones judiciales, salvo las que las leyes procesales declaran urgentes (artículo 183 de la Ley Orgánica del Poder Judicial), por lo que suele haber menos presión de plazos, aunque no ausencia de ellos.
5. Traslada primero los plazos. Lo prioritario son los vencimientos, vistas y señalamientos futuros. Revísalos uno a uno en el sistema nuevo y compáralos con el antiguo.
6. Resuelve LexNET antes del corte. Si vienes de Lextools, que integra LexNET, y vas a un programa que no lo integra, organiza quién recogerá las notificaciones y apuntará los plazos resultantes, para que no quede un hueco entre sistemas.
7. Revisa la facturación. Cierra las facturas pendientes en el programa antiguo y comprueba cómo numerarás las nuevas, para no romper la serie.
8. Revisa la protección de datos. Al cambiar de proveedor cambia el encargado del tratamiento: firma el contrato previsto en el artículo 28 del RGPD y actualiza el registro de actividades.
9. Mantén un periodo en paralelo y cancela el servicio anterior al final, solo cuando hayas comprobado plazos, datos y facturación en el sistema nuevo y guardado la exportación final.

Checklist de preguntas para el proveedor

Estas preguntas valen para Lextools, para LexIAGest y para cualquier otro programa. Pide las respuestas por escrito.

• ¿El precio publicado es por usuario o por despacho? ¿Qué incluye exactamente el precio «desde»?
• ¿El precio incluye IVA?
• ¿Cuesta lo mismo la modalidad en la nube que la de escritorio?
• ¿Qué precio se aplicará en la renovación y cómo se calculan las subidas?
• ¿Hay permanencia mínima? ¿Con cuánta antelación hay que avisar para darse de baja?
• ¿La migración de datos tiene coste? ¿Qué datos se migran y cuáles no?
• ¿La integración con LexNET envía escritos y recibe notificaciones, o solo una de las dos cosas?
• ¿Cómo se calculan los plazos? ¿Tiene en cuenta festivos nacionales, autonómicos y locales?
• ¿La facturación cumple el Real Decreto 1007/2023 y en qué modalidad?
• ¿En qué formato puedo exportar todos mis datos y documentos, y durante cuánto tiempo después de cancelar?
• ¿Dónde se alojan los datos y quiénes son los subencargados del tratamiento?
• ¿Qué tipos de firma electrónica ofrece y cuántas incluye cada plan?
• ¿Qué horario y canales de soporte tiene?
• ¿Puedo probarlo con mis propios casos antes de pagar?

Otras comparativas

Si estás valorando más opciones, en LexIAGest mantenemos otras comparativas con el mismo método (datos de la web oficial de cada fabricante, con fecha de consulta):

• LexIAGest vs Kleos: Kleos, de Wolters Kluwer, publica planes por usuario al mes en su página de precios e incluye LexNET en todos ellos.
• LexIAGest vs Infolex, para quien viene de un producto de Aranzadi.
• LexIAGest vs Clio.
• El listado completo está en la comparativa de software jurídico.

Preguntas frecuentes

Fuentes y método

Datos de Lextools tomados de su página oficial de software jurídico en la web de ubimia legaltech, incluidos sus datos estructurados, consultada el 14-sep-2026 (la dirección lextools.com redirige a esa web). No se han usado precios ni valoraciones de terceros. Datos de LexIAGest tomados de sus páginas de planes (Básico y Pro) y del estado actual del producto. Normas citadas enlazadas al BOE y a EUR-Lex. Los precios cambian: si detectas un dato desactualizado, escríbenos desde la página de contacto y lo revisaremos.