Alternativa a Kleos: precios, funciones y comparativa con LexIAGest

Resumen en seis puntos

• Kleos es el software de gestión de despachos de abogados de Wolters Kluwer, en la nube y con planes publicados de 49, 65 y 79 EUR al mes por usuario (el de 79 EUR aparece en oferta especial a 69 EUR).
• LexIAGest publica tres planes: Básico a 20 €, Pro a 125 € y Enterprise a 200 € por usuario al mes, con un descuento anual del 70 % anunciado hasta el 31 de diciembre de 2026.
• Kleos incluye conexión con LexNET en todos sus planes. LexIAGest no tiene integración con LexNET.
• Kleos ofrece servicios de importación de datos y una app para iOS y Android. LexIAGest no importa datos de otros programas y hoy no tiene app en Google Play.
• LexIAGest incluye CRM, firma electrónica simple ilimitada y un generador de documentación de protección de datos desde el plan Básico; en la web de Kleos no constan CRM ni firma electrónica.
• Ninguna de las dos webs consultadas indica si los precios llevan IVA. Compara siempre con el presupuesto por escrito.

Qué es Kleos y quién lo fabrica

Kleos es un programa de gestión para despachos de abogados comercializado por Wolters Kluwer, empresa titular de la web del producto. En su página oficial, Kleos se describe como una solución nativa en la nube, construida sobre el ecosistema de Microsoft Azure, que reúne en una sola plataforma la gestión de expedientes, documentos, correo, tiempo y facturación, con integración con Word y Outlook.

La misma web destaca varias piezas que conviene conocer antes de compararlo con cualquier alternativa:

• Kleos Expert AI, su función de IA generativa para trabajar con documentos: revisar, resaltar, resumir, comparar y extraer datos. En la página de precios figura a partir del plan Advanced.
• Kleos App, la aplicación móvil para consultar expedientes, documentos, calendarios y contactos, disponible para iOS y Android según la página de precios.
• Kleos Connect, un portal para compartir documentos con clientes o terceros, incluido solo en el plan Advanced+.
• Integración con VeriFactu, el sistema de facturación verificable de la Agencia Tributaria, que la web presenta como uno de sus apartados.
• Servicios de incorporación e importación de datos para despachos que llegan desde otro programa.

Kleos funciona solo en la nube: su web no ofrece versión instalada en servidor propio. Para un despacho que quiere dejar de mantener servidores esto es una ventaja; para uno que por política interna exige tener el software en sus equipos, es un requisito que Kleos no cubre.

Planes y precios de Kleos

Estos son los planes tal como los publica la página de precios de Kleos, consultada el 14-sep-2026. Los importes se reproducen con la moneda y la unidad que usa la propia página: EUR al mes por usuario.

Al leer esta tabla conviene tener presentes cinco matices que salen de la propia página:

1. IVA. La página no dice si los importes incluyen IVA. No lo des por incluido ni por excluido: pídelo por escrito.
2. Oferta del plan Advanced+. El precio de 69 EUR aparece como oferta especial y la página no indica hasta cuándo se aplica ni si se mantiene en las renovaciones.
3. Almacenamiento por despacho. La página explica que el espacio incluido es por despacho según la versión (15, 25 o 30 GB) y que se puede ampliar con coste adicional, sin publicar ese coste.
4. Incorporación e importación de datos. Figuran como «Disponible» en los tres planes. La página no aclara si tienen un precio aparte.
5. Periodo de facturación. Los precios se expresan al mes por usuario. La página de precios no publica una tarifa anual ni condiciones de permanencia.

Precios de LexIAGest

Para que la comparación sea simétrica, estos son los precios que LexIAGest publica en su web. Tampoco consta en ella si los precios llevan IVA.

La modalidad mensual no tiene permanencia y el alta no pide tarjeta. El plan Enterprise no se contrata en línea: se solicita desde la página de contacto. Antes de pagar un año por adelantado, consulta qué precio se aplicaría en la renovación, porque el descuento se anuncia con fecha límite.

Funciones: Kleos frente a LexIAGest

La tabla recoge lo que declara cada fabricante en su web. En la columna de Kleos, «no consta en su web» significa que la función no aparece en las páginas oficiales consultadas, no que se haya comprobado que no exista; en esos casos, pregúntalo en la demo. En la columna de LexIAGest, las carencias son reales: la función no existe hoy.

Las diferencias que más pesan en la práctica

LexNET. Es la diferencia más relevante para un despacho con actividad procesal. Kleos integra LexNET desde el plan más barato. LexIAGest no, de modo que quien lo use seguirá presentando escritos y recogiendo notificaciones directamente en LexNET y apuntando los plazos en la agenda de LexIAGest. Para un despacho con muchos procedimientos vivos, ese trabajo duplicado puede no compensar.

Migración. Kleos ofrece servicios para importar datos del programa anterior. LexIAGest no tiene importación: los expedientes y clientes existentes se tendrían que dar de alta a mano. Con pocos asuntos abiertos es asumible; con cientos, es un coste de tiempo real que hay que poner en la balanza.

Movilidad. Kleos tiene app para iOS y Android. LexIAGest se usa desde el navegador y hoy no tiene app publicada en Google Play.

Captación y firma. Aquí el reparto se invierte. LexIAGest incluye CRM con embudo de oportunidades y firma electrónica desde el plan Básico, con firma avanzada y cualificada en el plan Pro. En la web de Kleos no constan ni CRM ni firma electrónica; si las necesitas, pregunta si se cubren con otro producto y a qué precio. Más detalle sobre los tipos de firma en la guía de firma electrónica para abogados.

IA. Las dos ofrecen IA con enfoques distintos: Kleos Expert AI está orientada a trabajar sobre documentos existentes (resumir, comparar, extraer datos) y LexIAGest Pro a preparar borradores de contratos y escritos. En ambos casos el resultado lo revisa el abogado.

Cuánto cuesta cada opción para 1, 3 y 5 usuarios

Las cifras siguientes son solo aritmética sobre los precios publicados: precio por usuario multiplicado por el número de usuarios. No incluyen IVA (ninguna de las dos webs dice si lo incluye), ampliaciones de almacenamiento, complementos como la API de Kleos, packs de firma de LexIAGest ni posibles servicios de incorporación o importación. Tampoco comparan productos equivalentes: cada plan incluye funciones distintas, como se ve en la tabla anterior.

Kleos: coste mensual y de 12 mensualidades

La página de precios de Kleos solo publica importes mensuales. La columna de 12 mensualidades es una multiplicación por 12, no una tarifa anual publicada.

LexIAGest: coste mensual y anual

LexIAGest sí publica tarifa anual. Se muestran el pago mensual, el equivalente a 12 mensualidades y el pago anual con el descuento del 70 % anunciado hasta el 31 de diciembre de 2026.

Cómo leer estas cifras sin engañarse

• En pago mensual, LexIAGest Pro es más caro que cualquier plan de Kleos: 125 € frente a 49, 65 o 79 EUR por usuario. Solo con el pago anual y el descuento vigente el coste de Pro baja a 450 € por usuario al año.
• LexIAGest Básico es el importe más bajo de las dos tablas, pero no incluye LexNET ni IA. Si tu despacho necesita LexNET dentro del programa, Básico no es comparable con Core aunque cueste menos.
• El coste real de Kleos puede subir con la ampliación de almacenamiento, la API como complemento o los servicios de incorporación, cuyos precios no publica. El de LexIAGest puede subir con los packs de firma avanzada o cualificada.
• El descuento anual de LexIAGest tiene fecha límite anunciada y la oferta de Kleos Advanced+ no tiene fecha publicada. En los dos casos, pide que el precio de renovación conste por escrito.

Si quieres ver cómo se sitúan otros programas en precio, la guía sobre el precio del software jurídico amplía la comparación con otros programas.

Para qué despacho encaja cada uno

Kleos encaja mejor si…

• Tu despacho tiene actividad procesal intensa y quiere presentar y recibir por LexNET desde el propio programa.
• Vienes de otro software con muchos expedientes y necesitas que el proveedor se encargue de la importación de datos.
• Trabajáis a diario con Word, Outlook y Teams y queréis complementos integrados.
• Los abogados necesitan una app móvil para consultar expedientes y calendarios fuera del despacho.
• La organización exige SSO con Entra ID, portal seguro para compartir documentos o facturación avanzada entre varios clientes y expedientes (todo ello en Advanced+).

LexIAGest puede encajar si…

• Eres un abogado individual o un despacho pequeño con poca carga procesal o que prefiere seguir gestionando LexNET por separado.
• Empiezas de cero o tienes pocos asuntos abiertos, de modo que darlos de alta a mano no supone un problema.
• Quieres CRM para captar clientes y firma electrónica incluida en el mismo programa.
• Te interesa el generador de documentación de protección de datos para el propio despacho.
• Buscas un plan de entrada con importe bajo y sin permanencia en la modalidad mensual.

Cuándo no te conviene LexIAGest

Conviene decirlo con claridad: LexIAGest no es la opción adecuada si LexNET integrado es imprescindible para tu despacho, si necesitas migrar automáticamente un volumen grande de expedientes desde Kleos u otro programa, si tu equipo depende de una app nativa en el móvil, o si necesitas API o SSO para conectar con otros sistemas. En esos casos, seguir con Kleos o elegir otra solución que cubra esos puntos es más sensato que cambiar.

Opiniones sobre Kleos: qué encontrarás aquí y qué no

Quien busca «Kleos Wolters Kluwer opiniones» suele querer saber si el programa funciona bien en un despacho como el suyo. Esta página no puede responder a eso con valoraciones: LexIAGest es parte interesada y no publica notas, puntuaciones ni reseñas de Kleos ni de sí misma. Lo que sí puedes hacer para formarte un criterio propio:

• Pedir la demostración de Kleos y la cuenta de prueba de LexIAGest, y probar en ambas el mismo caso real: un expediente con plazos, horas y una factura.
• Hablar con compañeros de un despacho de tamaño y especialidad parecidos al tuyo que usen el programa desde hace tiempo.
• Leer el contrato y las condiciones de servicio antes de firmar, con especial atención a la renovación, la subida de precios y la salida.
• Comprobar con el proveedor el funcionamiento de las funciones que para ti son críticas, en lugar de fiarte de listas de características.

Cómo planificar un cambio de software sin perder plazos ni datos

Cambiar de programa de gestión es una operación delicada en un despacho: un plazo que se pierde durante la transición tiene consecuencias para el cliente. Estos pasos son prudentes y genéricos; sirven tanto si vas de Kleos a LexIAGest como en sentido contrario o hacia cualquier otro programa.

1. Haz inventario antes de decidir. Cuenta los expedientes abiertos, los clientes activos, los documentos almacenados y los plazos en curso. Anota qué funciones usas de verdad cada semana y cuáles no.
2. Pregunta cómo se exportan tus datos. Antes de dar de baja nada, confirma con el proveedor actual en qué formato puedes descargar expedientes, contactos, documentos y facturas, y durante cuánto tiempo seguirás teniendo acceso tras cancelar.
3. Descarga una copia completa y comprueba que se abre. Una exportación que no se ha verificado no es una copia de seguridad. Guárdala en un lugar controlado por el despacho.
4. Elige bien la fecha de corte. Evita semanas con vencimientos concentrados. Agosto es inhábil para las actuaciones judiciales, salvo las que las leyes procesales declaran urgentes (artículo 183 de la Ley Orgánica del Poder Judicial), por lo que suele ser un periodo con menos presión de plazos, aunque no sin ellos.
5. Traslada primero los plazos. Lo prioritario no son los documentos históricos, sino los vencimientos, vistas y señalamientos futuros. Revísalos uno a uno en el sistema nuevo y compáralos con el antiguo.
6. Mantén un periodo en paralelo. Durante unas semanas, conserva acceso al programa anterior y comprueba cada día que la agenda nueva coincide con las notificaciones que recibes.
7. Resuelve LexNET antes del corte. Si tu programa actual integra LexNET y el nuevo no, organiza cómo se recogerán las notificaciones y quién apuntará los plazos resultantes, para que no quede un hueco entre sistemas.
8. Revisa la protección de datos. Al cambiar de proveedor cambia el encargado del tratamiento: firma el contrato de encargado previsto en el artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), actualiza el registro de actividades y la información a los clientes si procede.
9. Forma al equipo con casos reales. Practica con expedientes nuevos antes de trasladar los antiguos, y asigna a una persona responsable de resolver dudas durante el primer mes.
10. Cancela el servicio anterior al final, no al principio. Solo cuando hayas comprobado plazos, datos y facturación en el sistema nuevo, y guardado la exportación final.

Checklist de preguntas para el proveedor

Estas preguntas valen para Kleos, para LexIAGest y para cualquier otro programa. Pide las respuestas por escrito.

• ¿El precio publicado incluye IVA? ¿Es por usuario, por despacho o por ambos conceptos?
• ¿Qué precio se aplicará en la renovación? ¿Hasta cuándo dura la oferta o el descuento vigente?
• ¿Hay permanencia mínima? ¿Con cuánta antelación hay que avisar para darse de baja?
• ¿Qué cuesta la incorporación, la formación y la importación de datos, si no están incluidas?
• ¿Cuánto almacenamiento incluye el plan y cuánto cuesta ampliarlo?
• ¿La integración con LexNET envía escritos y recibe notificaciones, o solo una de las dos cosas?
• ¿Cómo se calculan los plazos? ¿Tiene en cuenta festivos nacionales, autonómicos y locales?
• ¿En qué formato puedo exportar todos mis datos y documentos, y durante cuánto tiempo después de cancelar?
• ¿Dónde se alojan los datos y quiénes son los subencargados del tratamiento?
• ¿Qué tipos de firma electrónica ofrece (simple, avanzada, cualificada) y cuántas incluye cada plan?
• ¿Cómo funciona la IA, qué datos del despacho utiliza y quién revisa el resultado?
• ¿Hay app móvil? ¿Para qué sistemas?
• ¿Qué horario y canales de soporte tiene, y qué pasa si el servicio cae el día de un vencimiento?
• ¿Puedo probarlo con mis propios casos antes de pagar?

Otras alternativas a Kleos con precio público

Además de LexIAGest, estos programas de gestión para abogados publican al menos un precio de referencia en su web. Los datos son los que figuran en cada página el 14-sep-2026; revisa las condiciones completas antes de decidir.

• Sudespacho.net. Su página de software para abogados muestra Pocket desde 35,95 €/mes (para despachos unipersonales), Medium desde 49,95 €/mes y Profesional desde 84,95 €/mes. El texto visible no indica si incluyen IVA ni si son por usuario. Declara LexNET, facturación, firma biométrica, CRM y app, y ofrece una demo de 15 días.
• Lextools (Ubimia). Su página de software jurídico indica un precio desde 462 € al año más IVA, sin aclarar si es por usuario o por despacho. Tiene versión en la nube y de escritorio, y declara LexNET y facturación. Hay comparativa específica en LexIAGest vs Lextools.
• Clio Manage. En su página de precios de vLex figura desde 69 € por usuario, sin desglose por plan ni indicación de IVA o periodo de facturación. Declara LexNET, facturación, firma electrónica e IA.

Hay otras opciones conocidas cuyo precio no es público y se da bajo presupuesto. El listado completo está en la comparativa de software jurídico, y si vienes de un producto de Aranzadi puedes consultar LexIAGest vs Infolex.

Preguntas frecuentes

Fuentes y método

Datos de Kleos tomados de sus páginas oficiales, consultadas el 14-sep-2026: página del producto, página de precios y solicitud de demostración. Datos de LexIAGest tomados de sus páginas de planes (Básico y Pro) y del estado actual del producto. Los precios cambian: si detectas un dato desactualizado, escríbenos desde la página de contacto y lo revisaremos.