Alternativa a Sudespacho: precios, funciones y comparativa con LexIAGest

Resumen en seis puntos

• Sudespacho.net es un CRM en la nube para despachos profesionales que en su web se presenta como «Todo en la nube desde 2003». Para abogados muestra tres planes con precio de partida: Pocket desde 35,95 €/mes, Medium desde 49,95 €/mes y Profesional desde 84,95 €/mes.
• LexIAGest publica tres planes: Básico a 20 €, Pro a 125 € y Enterprise a 200 € por usuario al mes, con un descuento anual del 70 % anunciado hasta el 31 de diciembre de 2026.
• Sudespacho declara integración con LexNET, WhatsApp integrado, portal del cliente, app móvil y cumplimiento con VeriFactu. LexIAGest no tiene LexNET, WhatsApp, portal del cliente ni app publicada en Google Play.
• Sudespacho anuncia migración de datos desde cualquier CRM y una API pública. LexIAGest no importa datos de otros programas y no tiene API pública.
• LexIAGest incluye firma electrónica simple ilimitada, CRM con embudo de oportunidades y un generador de documentación de protección de datos desde el plan Básico, e IA para borradores en el plan Pro. En las páginas de Sudespacho consultadas no consta ninguna función de IA.
• El texto visible de Sudespacho no indica si sus precios llevan IVA ni si son por usuario; la web de LexIAGest tampoco dice si los suyos llevan IVA. Compara siempre con el presupuesto por escrito.

Qué es Sudespacho.net

Sudespacho.net es un software de gestión en la nube que su web describe como «CRM cloud para despachos profesionales». No es un producto exclusivo para abogados: en el pie de su web aparecen versiones para asesorías, gestorías, detectives, peritos, procuradores, gestión de recobros y pymes. La versión para despachos jurídicos tiene su propia página de software para abogados, que es donde se publican los precios.

En su página principal, consultada el 14-sep-2026, Sudespacho destaca estas piezas:

• Trayectoria. Se presenta con la frase «Todo en la nube desde 2003» y con una «Arquitectura 100% en la nube».
• Módulos de gestión. Gestor de expedientes, gestor documental, clientes, gestor de correo, agenda sincronizada con Google, Apple o Microsoft, actuaciones y trabajos, facturación, imputación de horas, informes y alertas con exportación a Excel y PDF, igualas y cuotas recurrentes, y oportunidades comerciales.
• LexNET. Su página del módulo LexNET explica que permite aceptar y descargar notificaciones y acuses con la aplicación de escritorio, asociarlos automáticamente a los expedientes y enviar iniciadores de asunto o escritos de trámite desde el propio programa, y que la aplicación es válida también para ordenadores Apple.
• Firma biométrica. Su página de firma biométrica la describe como documentos firmados online desde cualquier dispositivo, con posibilidad de pedir varios firmantes para un mismo documento.
• Comunicación con clientes. WhatsApp integrado para enviar y recibir mensajes dentro del expediente del cliente, centralita virtual con grabaciones vinculadas al contacto, email marketing y un portal del cliente con acceso web y app, subida masiva de PDF, descargas con registro y un canal de consultas y chat.
• App móvil. Su página de la app indica que desde el móvil o la tablet se consultan expedientes, documentos, agenda, recordatorios, vencimientos y correos. La página no detalla para qué sistemas operativos está disponible.
• Integraciones. Anuncia una API pública y cita integraciones con VeriFactu, Gmail, Zapier y WhatsApp, además de conexión de expedientes con Google Drive y Microsoft Azure.
• Servicios. Anuncia «Migración del 100% de tus datos» desde cualquier CRM, formación y soporte.

Es, por tanto, un programa con muchos módulos y con una trayectoria larga según su propia web. Eso conviene tenerlo presente antes de compararlo con un producto más joven y más acotado como LexIAGest.

Planes y precios de Sudespacho

Estos son los planes tal como aparecen en la página de software para abogados de Sudespacho.net, consultada el 14-sep-2026. Los importes se reproducen con el formato de la propia página.

Al leer esta tabla conviene tener presentes varios matices que salen de la propia web:

1. Son precios «desde». Cada importe es un precio de partida. La página no detalla qué módulos incluye cada plan en ese precio mínimo y remite a un enlace para «Ver todas las características y precios».
2. IVA. El texto visible no dice si los importes incluyen IVA. No lo des por incluido ni por excluido: pídelo por escrito.
3. Por usuario o por despacho. El texto visible tampoco indica si el precio es por usuario. La descripción de Pocket («despachos unipersonales») y de Medium («despacho de 2 o más») sugiere que el plan depende del tamaño del despacho, pero no aclara si cada usuario adicional tiene coste.
4. Módulos que se contratan. Las páginas de LexNET, firma biométrica, app móvil y portal del cliente muestran un botón «Contrátelo». Las páginas no indican si esos módulos están incluidos en algún plan o tienen precio aparte.
5. Prueba. La página de tarifas de Sudespacho invita a activar «una demo de 15 días», consultada el 14-sep-2026. Esa página no muestra importes en su texto visible.

Precios de LexIAGest

Para que la comparación sea simétrica, estos son los precios que LexIAGest publica en su web. Tampoco consta en ella si los precios llevan IVA.

La modalidad mensual no tiene permanencia y el alta no pide tarjeta. El plan Enterprise no se contrata en línea: se solicita desde la página de contacto. Antes de pagar un año por adelantado, consulta qué precio se aplicaría en la renovación, porque el descuento se anuncia con fecha límite.

Funciones: Sudespacho frente a LexIAGest

La tabla recoge lo que declara cada fabricante en su web. En la columna de Sudespacho, «no consta» significa que la función no aparece en las páginas oficiales consultadas el 14-sep-2026, no que se haya comprobado que no exista; en esos casos, pregúntalo en la demo. En la columna de LexIAGest, un «no» es una carencia real: la función no existe hoy.

Dónde Sudespacho es más fuerte

LexNET. Es la diferencia más relevante para un despacho con actividad procesal. Sudespacho declara un módulo que descarga notificaciones, las asocia a expedientes y presenta escritos. LexIAGest no tiene integración, de modo que quien lo use seguirá trabajando directamente en LexNET y apuntando los plazos en la agenda de LexIAGest. Con muchos procedimientos vivos, ese trabajo duplicado puede no compensar.

Migración. Sudespacho anuncia que migra los datos desde cualquier CRM. LexIAGest no tiene importación: los expedientes y clientes existentes se darían de alta a mano. Con pocos asuntos abiertos es asumible; con cientos, es un coste de tiempo que hay que poner en la balanza.

Relación con el cliente. WhatsApp dentro del expediente, portal del cliente con chat y descarga de documentos, centralita virtual y email marketing. LexIAGest no ofrece ninguna de estas cuatro piezas.

Movilidad e integraciones. Sudespacho tiene app móvil, API pública y conexión con Zapier, Google Drive y Azure. LexIAGest se usa desde el navegador, no tiene app en Google Play y no tiene API.

Firma biométrica y VeriFactu. Sudespacho ofrece firma biométrica con varios firmantes y declara cumplimiento con VeriFactu. En la web de LexIAGest no consta VeriFactu.

Trayectoria. Sudespacho se presenta en su web como un servicio en la nube desde 2003. LexIAGest es un producto reciente.

Dónde LexIAGest puede aportar

IA para borradores. El plan Pro de LexIAGest prepara borradores de contratos y escritos que el abogado revisa. En las páginas de Sudespacho consultadas no consta ninguna función de IA; si te interesa, pregúntalo en su demo.

Tipos de firma definidos. LexIAGest detalla qué firma incluye cada plan: simple ilimitada en Básico, avanzada (AdES) con cupo mensual en Pro y cualificada (QES) por packs. La web de Sudespacho no indica la categoría legal de su firma biométrica ni su precio. Más detalle sobre los tipos de firma en la guía de firma electrónica para abogados.

Cálculo de plazos. La agenda de LexIAGest calcula días hábiles con festivos nacionales y autonómicos. En las páginas de Sudespacho consultadas no se describe cómo se computan los plazos.

Protección de datos del despacho. LexIAGest incluye desde Básico un generador de política de privacidad, aviso legal, cookies, contrato de encargado, registro de actividades y cláusula para clientes.

Precios cerrados por usuario. LexIAGest publica el precio exacto por usuario, mensual y anual. Sudespacho publica precios «desde» sin unidad visible.

Cuánto cuesta cada opción para 1, 3 y 5 usuarios

Las cifras siguientes son solo aritmética sobre los precios publicados. No incluyen IVA (ninguna de las dos webs dice si lo incluye), módulos que se contraten aparte, packs de firma de LexIAGest ni posibles servicios de migración o formación. Tampoco comparan productos equivalentes: cada plan incluye funciones distintas, como se ve en la tabla anterior.

Sudespacho: dos lecturas posibles del precio

Como la página no dice si el precio es por usuario o por despacho, se muestran las dos lecturas. La columna de 12 mensualidades es una multiplicación por 12, no una tarifa anual publicada. Pocket se dirige a despachos unipersonales, por lo que solo se calcula para 1 usuario.

LexIAGest: coste mensual y anual

LexIAGest sí publica precio por usuario y tarifa anual. Se muestran el pago mensual, el equivalente a 12 mensualidades y el pago anual con el descuento del 70 % anunciado hasta el 31 de diciembre de 2026.

Cómo leer estas cifras sin engañarse

• Para un abogado solo, LexIAGest Básico es el importe más bajo: 20 € al mes frente a los 35,95 € desde los que parte Pocket. Pero Básico no incluye LexNET, WhatsApp, portal del cliente, app ni IA.
• En pago mensual, LexIAGest Pro es más caro que el precio de partida de cualquier plan de Sudespacho: 125 € por usuario frente a 35,95, 49,95 u 84,95 €. Solo con el pago anual y el descuento vigente el coste de Pro baja a 450 € por usuario al año.
• El coste real de Sudespacho puede ser distinto del precio «desde»: depende de los módulos que se contraten, de si se cobra por usuario y del IVA. El de LexIAGest puede subir con los packs de firma avanzada o cualificada.
• El descuento anual de LexIAGest tiene fecha límite anunciada. Pide en cualquier caso que el precio de renovación conste por escrito.

Si quieres ver cómo se sitúan otros programas, la guía sobre el precio del software jurídico amplía la comparación.

¿Buscas una alternativa a Sudespacho? Criterios de decisión

Si ya usas Sudespacho.net, o lo estás valorando, y buscas otra opción, estas preguntas ordenan la decisión. Van de las que suelen descartar un programa a las que lo afinan.

1. ¿Usas LexNET desde el programa de gestión? Si hoy descargas notificaciones y presentas escritos desde Sudespacho, cualquier alternativa sin LexNET te obliga a volver a trabajar en dos sitios. LexIAGest no tiene LexNET: en ese caso no es una alternativa adecuada.
2. ¿Cuántos expedientes vivos tendrías que trasladar? Sin migración automática, cada expediente abierto se da de alta a mano. Con una decena de asuntos es un trabajo de horas; con cientos, puede ser inasumible. LexIAGest no importa datos.
3. ¿Tus clientes se comunican contigo por WhatsApp o por el portal? Si ya tienes clientes acostumbrados al portal de Sudespacho o a recibir mensajes vinculados al expediente, perder ese canal tiene un coste de relación. LexIAGest no tiene ni portal ni WhatsApp.
4. ¿Dependes del móvil o de integraciones? App móvil, API, Zapier, Drive o Azure: si alguno forma parte de tu flujo diario, compruébalo antes de cambiar. LexIAGest no los ofrece.
5. ¿Qué uso real haces de los módulos? Si de un programa con muchos módulos usas sobre todo expedientes, agenda, horas y facturas, una herramienta más acotada puede bastar. Haz la lista de lo que usas cada semana, no de lo que tienes contratado.
6. ¿Qué firma necesitas? Si firmas encargos, hojas de encargo o contratos con clientes a distancia, define qué tipo de firma quieres (simple, avanzada o cualificada) y cuántas al mes, y compara con esos números.
7. ¿Te sirve la IA para redactar? Si preparar borradores de contratos y escritos te ocupa tiempo, valora el plan Pro de LexIAGest. Recuerda que el resultado siempre lo revisa el abogado.
8. ¿Cuánto pagas hoy de verdad? Compara tu factura real de Sudespacho, con módulos e IVA, con el coste por usuario de la alternativa. No compares el precio «desde» con un precio cerrado.
9. ¿Qué pasa con tu facturación y VeriFactu? Si emites facturas desde el programa, pregunta a cualquier proveedor cómo cumple el Real Decreto 1007/2023, que regula los requisitos de los sistemas informáticos de facturación. En la web de LexIAGest no consta VeriFactu.

Para qué despacho encaja cada uno

Sudespacho encaja mejor si…

• Tu despacho tiene actividad procesal y quiere descargar notificaciones y presentar escritos por LexNET desde el propio programa.
• Vienes de otro software y necesitas que el proveedor se encargue de la migración de datos.
• Te comunicas con clientes por WhatsApp o quieres un portal del cliente con documentos y chat.
• Los abogados necesitan una app móvil o el despacho quiere conectar otras herramientas por API o Zapier.
• Compartes el programa con áreas de asesoría o gestoría, para las que Sudespacho tiene versiones propias.

LexIAGest puede encajar si…

• Eres un abogado individual o un despacho pequeño con poca carga procesal o que prefiere seguir gestionando LexNET por separado.
• Empiezas de cero o tienes pocos asuntos abiertos, de modo que darlos de alta a mano no supone un problema.
• Quieres borradores con IA, firma electrónica con tipos definidos y CRM de captación en el mismo programa.
• Te interesa el generador de documentación de protección de datos para el propio despacho.
• Buscas un plan de entrada con precio cerrado por usuario y sin permanencia en la modalidad mensual.

Cuándo no te conviene LexIAGest

Conviene decirlo con claridad: LexIAGest no es la opción adecuada si LexNET integrado es imprescindible para tu despacho, si necesitas migrar automáticamente tus expedientes desde Sudespacho u otro programa, si tus clientes usan un portal o WhatsApp vinculados al expediente, si tu equipo depende de una app nativa en el móvil, o si necesitas API o Zapier para conectar con otros sistemas. En esos casos, seguir con Sudespacho o elegir otra solución que cubra esos puntos es más sensato que cambiar.

Firma biométrica, avanzada o cualificada: qué preguntar

Los dos programas ofrecen firma, pero la describen de forma distinta, y eso importa cuando un documento firmado se discute. El Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS) distingue tres niveles de firma electrónica: simple, avanzada y cualificada. Su artículo 25 establece que no se pueden negar efectos jurídicos a una firma solo por ser electrónica y que la firma cualificada tiene un efecto jurídico equivalente al de la firma manuscrita. En España, la Ley 6/2020, reguladora de determinados aspectos de los servicios electrónicos de confianza, completa ese marco.

«Firma biométrica» describe cómo se captura la firma, no a qué categoría legal pertenece. Por eso, si valoras la de Sudespacho, pregunta qué nivel eIDAS alcanza, qué evidencias guarda y qué certificados la respaldan (su web habla de «certificados que lo avalan» sin detallarlos). En LexIAGest la categoría está definida por plan: simple en Básico, avanzada (AdES) con cupo mensual en Pro y cualificada (QES) a través de Signaturit por packs.

Cómo planificar un cambio de software sin perder plazos ni datos

Cambiar de programa de gestión es una operación delicada: un plazo que se pierde durante la transición tiene consecuencias para el cliente. Estos pasos son prudentes y genéricos; sirven tanto si vas de Sudespacho a LexIAGest como en sentido contrario o hacia cualquier otro programa.

1. Haz inventario antes de decidir. Cuenta los expedientes abiertos, los clientes activos, los documentos almacenados y los plazos en curso. Anota qué módulos usas de verdad cada semana.
2. Pregunta cómo se exportan tus datos. Antes de dar de baja nada, confirma con el proveedor actual en qué formato puedes descargar expedientes, contactos, documentos y facturas, y durante cuánto tiempo seguirás teniendo acceso tras cancelar.
3. Descarga una copia completa y comprueba que se abre. Una exportación que no se ha verificado no es una copia de seguridad. Guárdala en un lugar controlado por el despacho.
4. Elige bien la fecha de corte. Evita semanas con vencimientos concentrados. Agosto es inhábil para las actuaciones judiciales, salvo las que las leyes procesales declaran urgentes (artículo 183 de la Ley Orgánica del Poder Judicial), por lo que suele ser un periodo con menos presión de plazos, aunque no sin ellos.
5. Traslada primero los plazos. Lo prioritario son los vencimientos, vistas y señalamientos futuros. Revísalos uno a uno en el sistema nuevo y compáralos con el antiguo.
6. Mantén un periodo en paralelo. Durante unas semanas, conserva acceso al programa anterior y comprueba cada día que la agenda nueva coincide con las notificaciones que recibes.
7. Resuelve LexNET, WhatsApp y portal antes del corte. Si tu programa actual integra LexNET y el nuevo no, organiza quién recogerá las notificaciones y apuntará los plazos. Si tus clientes usan el portal o WhatsApp, avísales del nuevo canal y descarga lo que tengan compartido.
8. Revisa la protección de datos. Al cambiar de proveedor cambia el encargado del tratamiento: firma el contrato de encargado previsto en el artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), actualiza el registro de actividades y la información a los clientes si procede.
9. Forma al equipo con casos reales. Practica con expedientes nuevos antes de trasladar los antiguos y asigna a una persona responsable de resolver dudas durante el primer mes.
10. Cancela el servicio anterior al final, no al principio. Solo cuando hayas comprobado plazos, datos y facturación en el sistema nuevo, y guardado la exportación final.

Checklist de preguntas para el proveedor

Estas preguntas valen para Sudespacho, para LexIAGest y para cualquier otro programa. Pide las respuestas por escrito.

• ¿El precio publicado incluye IVA? ¿Es por usuario, por despacho o por ambos conceptos?
• Si el precio es «desde», ¿qué módulos incluye exactamente ese importe y cuánto cuesta cada módulo adicional?
• ¿Qué precio se aplicará en la renovación? ¿Hasta cuándo dura la oferta o el descuento vigente?
• ¿Hay permanencia mínima? ¿Con cuánta antelación hay que avisar para darse de baja?
• ¿La migración de datos y la formación están incluidas o tienen precio aparte?
• ¿La integración con LexNET envía escritos y recibe notificaciones, o solo una de las dos cosas? ¿Requiere una aplicación de escritorio?
• ¿Cómo se calculan los plazos? ¿Tiene en cuenta festivos nacionales, autonómicos y locales?
• ¿En qué formato puedo exportar todos mis datos y documentos, y durante cuánto tiempo después de cancelar?
• ¿Dónde se alojan los datos y quiénes son los subencargados del tratamiento?
• ¿Qué nivel de firma electrónica ofrece (simple, avanzada o cualificada) y cuántas firmas incluye cada plan?
• ¿Tiene IA? ¿Qué datos del despacho utiliza y quién revisa el resultado?
• ¿Hay app móvil? ¿Para qué sistemas?
• ¿Cómo cumple la facturación con VeriFactu?
• ¿Puedo probarlo con mis propios casos antes de pagar?

Otras comparativas

Si estás valorando más opciones, en LexIAGest tenemos comparativas con el mismo método (datos oficiales con enlace y fecha, carencias de LexIAGest incluidas):

• LexIAGest vs Kleos, el programa de gestión de Wolters Kluwer.
• LexIAGest vs Infolex, para quien viene de un producto de Aranzadi.
• LexIAGest vs Lextools, con versión en la nube y de escritorio.
• LexIAGest vs Clio.

El listado completo está en la comparativa de software jurídico.

Preguntas frecuentes

Fuentes y método

Datos de Sudespacho.net tomados de sus páginas oficiales, consultadas el 14-sep-2026: página de inicio, software para abogados (precios), tarifas (demo de 15 días), LexNET, firma biométrica, app móvil y portal de clientes. Solo se han usado textos visibles en esas páginas; no se han tomado precios de webs de terceros. Datos de LexIAGest tomados de sus páginas de planes (Básico y Pro) y del estado actual del producto. Los precios cambian: si detectas un dato desactualizado, escríbenos desde la página de contacto y lo revisaremos.